Aydınlatma
Metni
Bu metin, platformumuza başvuranların ve programlarımıza katılanların kişisel verilerini nasıl topladığımızı, neden kullandığımızı ve kiminle paylaştığımızı anlatıyor. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi bu bilgileri size aktarmamızı zorunlu kılıyor.
Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
Aşağıdaki veri kategorilerini topluyoruz:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad.
- İletişim bilgileri: E-posta adresi. Telefon numarası, yalnızca siz verirseniz.
- Eğitim ve kariyer bilgileri: Üniversite, bölüm, sınıf ya da mezuniyet yılı, varsa önceki staj ve iş deneyimleri.
- Başvuru verileri: Başvuru formu yanıtları, motivasyon beyanı, kariyer hedefleri.
- Profil ve özgeçmiş: Kendi oluşturduğunuz veya yüklediğiniz profil bilgileri ve CV. Bu veriler işveren ortaklara yalnızca sizin onayınızla iletilir.
- Program değerlendirme verileri: Soft skill değerlendirme sonuçları, atölye katılım bilgisi, mentor notları.
- Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı türü, sayfa etkileşim istatistikleri. Bireysel izleme yapılmaz; toplu ve anonim tutulur.
Bu verileri doğrudan sizden, platformumuzdaki başvuru formları ve dosya yükleme araçları aracılığıyla topluyoruz. Üçüncü kaynaklardan veri toplamıyoruz.
Sağlık, din, ırk, sendika üyeliği veya biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel veri toplamıyoruz.
Bu verileri neden ve hangi dayanakla işliyoruz?
Her işleme faaliyetinin KVKK'daki hukuki dayanağını aşağıda ayrıca gösteriyoruz:
| Amaç | Hukuki dayanak |
|---|---|
| Başvuruları değerlendirmek ve katılımcıları seçmek. | Madde 5/2-c — hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası |
| Program boyunca katılımcılarla iletişimi yönetmek. | Madde 5/2-c — sözleşme ifası |
| Demo Day ve eşleştirme sürecinde katılımcıyı ilgili işveren ortakla buluşturmak. | Madde 5/1 — açık rıza (her aktarım için ayrıca alınır) |
| Platformu geliştirmek için anonim ve toplu kullanım analizi yapmak. | Madde 5/2-f — meşru menfaat |
| Yasal yükümlülükleri yerine getirmek. | Madde 5/2-ç — kanuni yükümlülük |
İşveren ortaklara veri aktarımında hukuki dayanağımız her zaman sizin açık rızanızdır. Bu rıza, platform kaydından bağımsız olarak ayrı bir belgede alınır. Rıza vermemeniz başvurunuzu veya programdaki yerinizi etkilemez.
Kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?
Verilerinizi yukarıda sayılanlar dışında hiçbir kişi veya kuruluşla paylaşmıyoruz. Satmıyoruz, kiralamıyoruz, reklam amacıyla kullanmıyoruz.
Verilerinizi ne kadar saklıyoruz?
| Veri kategorisi | Saklama süresi |
|---|---|
| Başvuru ve program verileri | Programın sona ermesinden itibaren 2 yıl. |
| İşveren ortakla paylaşılan profil verileri | Onayı geri çektiğiniz günden itibaren 30 gün içinde imha edilir. |
| Teknik ve log verileri | 1 yıl. |
| Rıza kayıtları | Rızanın alındığı tarihten itibaren 3 yıl (yasal kayıt yükümlülüğü). |
Saklama süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Her imha işlemi kayıt altına alınır ve bu kayıtlar en az 3 yıl tutulur.
İşleme dayanağı ortadan kalktığında, programdan ayrılmanız ya da onayınızı geri çekmeniz gibi durumlarda, ilgili veriler en geç 3 ay içinde imha edilir.
Verilerinizi nasıl koruyoruz?
- Tüm veri iletimi HTTPS ile şifrelenerek gerçekleşir.
- Kişisel verilere erişim yalnızca yetkili ekip üyeleriyle sınırlıdır.
- İşveren ortaklar verilerinize yalnızca onay verdiğiniz dönemde ve kapsamda erişebilir.
- Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla veri işleme sözleşmesi imzalanmaktadır.
Haklarınız
KVKK Madde 11 kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
İşlenmişse hangi verilerinizin, ne amaçla ve nasıl kullanıldığını öğrenme.
İşlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı tarafları bilme.
Eksik veya hatalı işlenen verilerinizin düzeltilmesini isteme.
Hukuki dayanak ortadan kalktığında verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.
Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı taraflara bildirilmesini isteme.
Tamamen otomatik sistemler yoluyla aleyhinize sonuç doğuran bir karara itiraz etme.
Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.
Başvurularınızı 30 gün içinde yanıtlıyoruz. Talebin niteliğine göre bu süre 30 gün daha uzayabilir; uzatma durumunda sizi önceden bilgilendiririz.
Talebinizin sonucundan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz.
hithub iletişim
Bu metin bilgilendirme amaçlıdır; hukuki tavsiye niteliği taşımaz. VERBİS kayıt yükümlülüğünüz (2023/1154 ve 2025/1572 sayılı Kurul Kararları), imha politikasının ayrıntıları ve aktarım dayanağının geçerliliği konularında bir KVKK danışmanına başvurmanızı öneririz.